Assistant Administratif H/F - Marseille (13)

Date
23-09-2021
Société
AKTISEA
Référence
-
Contrat
CDI
Localisation
Provence-Alpes-Côte-d'Azur
Statut
-
Fonction
ADMIN Assistante de Direction

Contexte et définition du poste

Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.

Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine Travaux d'installation électrique, un Assistant Administratif H/F  pour participer à l’évènement Sport2Job.

 

Description de l’évènement :

Le parcours de recrutement est atypique car vous allez participer au Sport 2 Job, cela sera l’occasion de permettre au candidat et au recruteur des échanges sur fond sportif.

Le principe ?

Durant une journée, les collaborateurs des entreprises engagées et les candidats feront équipe sur un challenge sportif où seules les compétences et le savoir-être comptent.

En partageant une expérience commune, loin des codes du recrutement classique, candidats et employeurs apprennent à se connaître mutuellement et déconstruisent leurs stéréotypes, tant sur le monde de l’entreprise que sur le handicap.

Tous concourent avec un objectif commun : faire de son coéquipier son futur collègue !

Cet évènement se déroulera le 5 Octobre 2021 au Stade Vélodrome de Marseille dans les Bouches-du-Rhône (13).

 

Description de l’entreprise :

Né du secteur de la Marine, notre client en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. Notre client est devenu spécialiste des métiers de conception, d’intégration et de maintenance dans les domaines de l’électricité, des télécommunications, des procédés industriels, de la mécanique et de l’industrie 4.0.

Depuis toujours à la recherche du progrès technique, notre client oriente son offre tout entière vers les nouvelles technologies. Une filiale du groupe, créé en 2018 porte ce projet en cohérence avec tous les autres métiers dont l’offre se présente comme suit.

Notre client est la principale entreprise du Groupe. Elle englobe tous nos métiers historiques : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique. L’offre se décline plus spécifiquement auprès d’opérateurs de Télécommunication et auprès d’opérateurs du Nucléaire.

 

Poste et missions:

En étroite collaboration avec notre chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.

Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et Externes.

Au quotidien, vous assurez la gestion du personnel de notre agence ainsi que toute la gestion administrative.

 

VOTRE QUOTIDIEN

  • Gestion du Personnel

- Assurez la saisie et le contrôle des pointages congés, maladie, mi temps thérapeutique déclaration sociale nominative

- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu’à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur

- Pilotez les notes de frais saisie et contrôle

- Organisez le suivi médical de nos techniciens embauches, reprise, élaboration des fiches d’expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting

- Garantissez le bon fonctionnement de nos sessions de formations évaluation de besoins, consultation d’organismes, comparatif de devis, envoi des convocations, enregistrement des attestations, suivi des remboursements avec l’OPCO.

  • Gestion administrative

- Gérez le standard téléphonique de l’agence ainsi que les courriers

- Prenez en main le suivi du parc automobile centralisation des besoins et échanges, réparations et sinistres, contacts avec les garages, Contrôle Technique, loueurs, gestion des Contraventions.

Profil recherché

SI C’ETAIT VOUS?

Grâce à votre expérience dans nos secteurs d’activités, vous avez conscience des problématiques RH Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.

Diplômé(e) du supérieur de type BTS ou DUT dans le domaine de la gestion administrative ou de l’assistanat, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire Force de proposition, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

Au sein d’une équipe à taille humaine, votre sens du service et de la méthodologie seront des atouts indispensables à la réussite de votre fonction.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : patrick@aktisea.com ou au 04 92 01 19 40

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).

POLITIQUE RGPD

Les informations recueillies vous concernant font l'objet d'un traitement destiné à AKTISEA et son équipe de recrutement ayant pour finalité de transmettre votre candidature aux employeurs susceptibles de vous correspondre.

Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, d'effacement de celles-ci ou une limitation du traitement. Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant à contact@aktisea.com. Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

A PROPOS

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans le recrutement de candidats en situation de handicap.Novateur et décalé, son management repose sur la reponsabilisation de chacun, la confiance et le plaisir ! Sa vocation : prouver que performance et handicap sont deux notions conciliables.