Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la maintenance, un Assistant IN/MOD (H/F).

Ce poste est à pourvoir à ARCUEIL (94).

Notre client est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, il emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Notre client compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de l'entreprise et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Description du poste

Rattaché au Directeur d’Agence, votre activité principale est d’accompagner nos Conducteurs de Travaux :

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

• Accueil clients : téléphones, mails, courriers
• Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d’agréments des sous-traitants, dossiers d’appels d’offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc.
• Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d’achats et demander les règlements auprès de la comptabilité fournisseurs
• Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions

Organisation du quotidien :

• Assurer l’interface au quotidien de l’équipe : suivi des pointages
• Assurer l’interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l’avancement
• Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
• Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)

Profil recherché

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré
• A l’aise dans la communication, aisance au téléphone
• Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus.
• Régularité dans l’application des process
• Maîtrise des outils informatiques et SAP

Aptitudes professionnelles :

- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Maitrise de soi / Gestion du stress
- Confidentialité / Discrétion
- Intégrité
- Sens relationnel / Capacité à travailler en équipe

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : sonia@aktisea.com.

Sonia, notre chargée de recrutement est également joignable au 07.57.90.00.96

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).