Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'énergie et du combustible nucléaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).

Ce poste est à pourvoir à Saclay (91400)

Vous rejoindrez une équipe projet dynamique et ouverte dont vous pourriez développer vos compétences sur la gestion et l'assistanat.

Vous allez travailler en binôme pendant un an avec la personne qui va partir à la retraite.

Missions :

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du service.

Activités génériques :

• ACCUEIL du personnel non badgé sur l’installation (visiteurs et travailleurs)
  Dans le cas d’un visiteur : réception de la personne et orientation vers la personne visitée 
  Dans le cas d’un travailleur : réception de la personne et orientation vers la personne qui le prendra en charge. Attribution de vêtements de travail pour accès en zone et au besoin attribution d’un vestiaire pour la durée de l’intervention.

• Gestion administrative du personnel et sous-traitants du chantier
  Gestion des demandes d’accès et renouvellement (ponctuelles ou permanentes) à l'aide du formulaire CEA
  Aide au suivi du fichier des habilitations (médicales ou réglementaires) via logiciels internes
  Assistance des salariés sur logiciel de pointage
  Alimentation de la base de données avec les documents nécessaires à la vie du chantier

• Gestion des commandes liées au chantier et réceptions de celles-ci.
  Emission de demandes d'achats ou ordres de livraison à la demande du Chef de Projet (outil SAP)

• Gestion des notes de frais du personnel affecté au chantier
  Utilisation du logiciel NEO KDS pour remboursement d’achats de matériel ou remboursement de frais de repas en formation etc..

• Gestion des visites médicales pour le personnel affecté au CEA/Saclay
  Prise de RDV et gestion des différentes convocations (relations avec les assistantes médicales des différents services de santé au travail).

Environnement de travail/Aménagement de poste :

• Ce poste sera basé au siège à Saclay (91).
• Catégorie socio-professionnelle ATAM.
• Horaire de travail Horaire normal.
• Déplacements non
• Télétravail non compatible avec le poste

Profil recherché

Pour réussir, les compétences suivantes sont requises :

Qualités requises: Rigueur, dynamisme, autonomie et force de proposition. Bonne qualité relationnelle (écoute, adaptabilité). 

Diplôme : BAC+2 BTS Assistante PME-PMI ou équivalent

Avec une expérience réussie en assistanat dans le secteur industriel. 

Compétences requises: Maîtrise du pack office requise (Word, Excel, Powerpoint), ainsi que les outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams, web conférence, réseau social d’entreprise…). La connaissance de SAP serait un plus.

Ce poste est soumis à enquête administrative.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : alfred@aktisea.com.
Alfred, notre chargé de recrutement est également joignable au 07 55 54 97 98.

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).