Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, un(e) Assistant de Direction, à temps partiel.

Ce poste est à pourvoir à Nantes (44).

En collaboration avec l'Associé, au sein d'une équipe de 20 personnes présentes sur 2 sites (Nantes et Rennes) et au sein d’un groupe plus large de plusieurs métiers regroupant 50 consultants votre mission, en tant que Assistant de Direction F/H consiste à :

- Assistanat de direction :

• Tenue des agendas
• Organisation des déplacements en France et occasionnellement à l’étranger
• Organisation des réunions clients et réunions internes
• Aide au développement commercial : suivi SalesForce

- Assistanat administratif :

• Suivi des procédures de Risk Management (lancement des missions, contrôle des procédures internes)
• Suivi des missions : lettres de mission, facturation, encaissement, suivi des temps
• Lien avec les assistantes des autres services

- Assistanat RH : 

• Participation au processus de recrutement : suivi candidatures, organisation entretiens
• Accueil des nouveaux collaborateurs
• Contact quotidien avec les équipes et relai avec le service des ressources humaines.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience préalable réussie d’au minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.
• Votre technicité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d’instaurer des relations de confiance avec vos collaborateurs, vos clients et vos collègues.
• Vous êtes reconnu pour votre agilité, proactivité et dynamisme.
• Vous avez l’esprit d’initiative, vous êtes orienté solutions et disposez d’une appétence pour l’utilisation d’outils digitaux, dont le Pack Office.
• Vous êtes organisé et méticuleux dans l’accomplissement de vos missions. Vous avez la capacité d’anticiper les besoins et de faire face aux imprévus.
• La maitrise de l’anglais serait un plus.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : nabila@aktisea.com.

Nabila, notre chargée de Recrutement est également joignable au 07.55.54.68.97

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).