Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, un(e) Assistant(e) de Direction.

Ce poste est à pourvoir à Rennes - Saint Grégoire (35).

En collaboration avec l'un des Associés et son équipe, au sein du département consulting du bureau de Rennes, votre mission, en tant que Assistant de direction F/H consiste à :

• Prises de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles ;
• Tenue et veille de l’agenda mouvant de l’Associé ;
• Organisation des déplacements de l’Associé en France et à l’international ;
• Facturation (émission des factures, acompte, solde, suivi des créances, gestion d’un tableau de suivi),
• Préparation pour validation de l’ensemble des documents de Risk Management ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
• Gestion des timesheets et notes de frais de l’Associé ;
• Frappe, mise en forme et reproduction de rapports ;
• Support RH : accueil des nouveaux arrivants, organisation des entretiens de recrutement, participation à l’organisation d’évènements internes et externes, etc ;
• Gestion des fournitures (de la commande à la facturation) ;
• Archivage.

Profil recherché

• Vous êtes issu d’une formation supérieure en Assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience préalable réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire en assistanat polyvalent au sein d’un environnement exigeant.
• Vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous êtes ouvert d’esprit et capable d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous faites preuve de souplesse et d’agilité, vous êtes très organisé et rigoureux dans l’accomplissement de vos missions.
• Vous savez également anticiper, vous êtes orienté solutions et capable de vous montrer force de proposition.
• Volonté de s’impliquer, sérieux et sens de la confidentialité sont également des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.
• Vous maîtrisez le Pack-Office (notamment Excel) et vous êtes à l’aise sur les ERP (SAP, Oracle…). Vous avez déjà utilisé Salesforce.
• Votre orthographe est irréprochable et idéalement vous disposez d’un niveau d’anglais courant.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : nabila@aktisea.com.

Nabila, notre chargée de Recrutement est également joignable au 07.55.54.68.97

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).