Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur de la défense nationale et de la formation des forces armées françaises, plusieurs apprenti(e)s dans les métiers du secrétariat administratif et de la gestion des ressources humaines.

Les postes sont à pourvoir à :

• Bordeaux-Mérignac (33700) – Base Aérienne 106

• Versailles (78013) – Quartier Ingénieur Jayat – État-Major du SMITer (Service de la Maintenance Industrielle Terrestre)

• Verdun (55100) – Unité de Soutien de l’Infrastructure de la Défense (USID)

Selon le site d’affectation, vos missions seront les suivantes :

Bordeaux-Mérignac -33 (BA 106) – Secrétaire (niveau 4) Diplôme préparé BAC Pro uniquement

• Accueil des agents et réservistes (présentiel et téléphonique)

• Rédaction de courriers, notes, bordereaux d’envoi

• Suivi des données administratives et dossiers individuels

• Aide à l’organisation de réunions : réservation, plannings, prise de notes

• Contribution à la gestion logistique :Etablissements des demandes d’ordre de mission métropole et international, de bons de transports (BUS : SNCF, AVION)  vérification des justificatifs avant paiement

• réaliser des documents nécessitant l’utilisation de logiciels, tenue de planning, suivi des administrés 

• Constitution d'un réseau

Versailles-78 (SMITer) – Assistant(e) Administratif au bureau Gestion des RH. Diplôme préparé BTS SAM

• Contribution à la description et à l’optimisation des processus administratifs RH

• Création de fiches de procédures pour la gestion du personnel civil

• Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives

• Collaboration avec le réseau RH national (3 groupes RH subordonnés)

• Participation à la coordination des recrutements (130 recrutements civils/an)

• Vision transversale des enjeux RH liés au Maintien en Condition Opérationnelle Terrestre (MCO-T)

Versailles -78 Assistant(e) administratif en Défense Sécurité (DCSID) :  Diplôme préparé Baccalauréat, BTS ou licence en défense sécurité ou gestion administrative

• Rédaction de documents pour les échanges avec les services internes et partenaires

• Suivi de dossiers administratifs variés : personnel, marchés, infrastructures

• Préparation de réunions pour le chef de bureau et son adjoint

• Appui à la gestion de l’information via des outils bureautiques et numériques

• Réception et redistribution de l’information au sein du BSDS et de la Cellule Sécurité Défense

• Déplacements possibles pour visites de contrôle ou réunions

Verdun-55 (USID) – Assistant(e) administratif  et Gestion RH  au SID NE  Diplôme préparé BTS – BUT

• Suivi du courrier, des déplacements, des fournitures et outils RH

• Rédaction de notes, tableaux de bord

• Suivi des congés, arrêts de travail, dossiers RH des civils, militaires et réservistes

• Recensement et suivi des formations

• Participation aux missions transverses des sections de l’unité

Profil recherché

Voir les diplômes préparés pour chaque offre proposée dans le descriptif

Vous êtes :

• Rigoureux(se), organisé(e), méthodique

• À l’aise avec la communication écrite et orale

• Discret(ète), adaptable et autonome

• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel)

• Motivé(e) par une expérience enrichissante dans la fonction publique

Infos pratiques :

• Accès Mérignac : transports en commun ou véhicule – Mess militaire disponible

• Verdun   : parking gratuit, restauration sur place

• Versailles SMITer : parking – transports en commun à proximité – horaires :

  • Lundi à jeudi : 08h00 – 17h15

  • Vendredi : 08h00 – 12h00

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : sandra@aktisea.com.

Sandra, notre chargée de recrutement est également joignable au 07 55 54 67 75

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).