Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans dans la restauration rapide, un Assistant Administratif et Ressources Humaines  H/F pour le restaurant de Meylan près de Grenoble (38), dans le département de l'Isère, en région Auvergne-Rhône-Alpes.

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE

Fondée en 1954, notre Restaurant est la seconde chaîne de burger au monde. Il est présent dans plus de 100 pays avec plus de 17 000 restaurants.

Après 15 ans d’absence, la marque est revenue avec un plan de développement ambitieux. En l’espace de cinq ans, l'enseigne est devenue la seconde chaîne de burger en France.

Avec plus de 300 restaurants en France et un rythme d’ouverture annuel de 50 à 75 restaurants, Le Groupe France poursuit avec succès l’implantation de la marque.

Notre restaurant bénéficie d’une aura incomparable, d’une personnalité et d’un ADN unique, permettant un marketing décalé et inédit qui fait son succès commercial au quotidien.

Afin d’accompagner ce développement, il est aujourd’hui en quête de talents à la recherche d’opportunités et de défis à relever.

MISSIONS

Au sein du restaurant, l’assistant administratif et ressources humaines H/F s’assure du respect de la législation sociale en vigueur et assiste le Directeur de restaurant dans l’ensemble des missions de gestion des ressources humaines et administratives.
Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes :

– Gérer l’embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniforme.

– Mettre les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour

– S’assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité

– Visites médicales à jour (embauche, périodique, …)

– Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles

– Veiller à la qualité des plannings et s’assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail du personnel (respect de la législation, heures complémentaires, supplémentaires…)

– Contrôler et suivre tout non-respect du planning pour garantir la conformité des fiches de paie avec le pointage (absences, retards, maladie, congés payés, …)

– S’assurer de la satisfaction du personnel : anticiper les problèmes que pourraient rencontrer les salariés, répondre à leurs demandes

– Créer des tableaux de suivi et d’analyses

– Faire le lien avec la direction pour le suivi et la gestion des sanctions disciplinaires

– Gérer la sortie des salariés : établir le solde de tout compte ainsi que les documents afférents à la rupture du contrat de travail

– Assurer la coordination avec les différents services du siège sur l’ensemble des sujets ressources humaines

– Effectuer les opérations administratives quotidiennes dans les délais impartis : gestion des flux financiers (caisse, passage convoyeurs, préparation des navettes administratives internes), gestion administrative (contrôle les rapports financiers, assure le suivi quotidien des encaissements, écarts de caisse, pertes, repas employés, saisie des factures….)

IMPORTANT :

Une présence sur le terrain est attendue, notamment lors du service du midi, afin de favoriser la proximité avec les équipes et une meilleure compréhension de leurs enjeux au quotidien.
Des aménagements peuvent être envisagés en fonction du handicap.

SPECIFICITES DU POSTE :

Contrat : CDI de 35h/semaine, statut Agent de maîtrise. Période d'essai de 3 mois.

Rattachement hiérarchique : RRH et Directeur du restaurant.

Rémunération : 2134€ brut mensuel + prime trimestrielle de 10% du salaire brut mensuel cumulé sur 3 mois , mutuelle d’entreprise, réductions de 20% sur tous les restos compagnie…)

Profil recherché

NOUS ACCOMPAGNONS PARTICULIEREMENT LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP.

Formation : Bac obtenu / Bac +2

• Maîtrise du pack Office

• Aisance avec les outils informatiques

• Expérience de gestion des Ressources Humaines (2 ans) dans le domaine de la restauration ou du retail demandée • Expérience en gestion des priorités dans un environnement sous pression • Excellent relationnel, esprit d’équipe et adaptabilité à tous types d’interlocuteurs

• Attrait pour les environnements normatifs

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : isabelle@aktisea.com.

Isabelle, notre chargée de Recrutement est également joignable au 07.57.90.00.91. 



Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).