Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans  spécialisé dans l'information continue et la radio,, un Chargé de planning H/F.

Ce poste est à pourvoir en CDD du 12 novembre au 31 décembre 2025, basé dans le 92 à Issy-Les-Moulineaux. 

Au sein de la Direction de Production et Supervision des Antennes et de la Direction Technique et des Systèmes d’Information du groupe, et rattaché.e à son Secrétariat Général, le.la Chargé.e de Planning gère les plannings et l’administration des équipes de la DPSA et DTSI.

Plus précisément, ses missions principales seront les suivantes :   

Planification :

• Assurer l’élaboration et le suivi du planning de certaines équipes de la DPSA et DTSI en s’adaptant à chaque spécificité des services, gérer les urgences ;
• Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources, en coordination avec les responsables de service ;
• Organiser la formation des collaborateurs, en coordination avec les responsables de service ;
• Planifier et communiquer les périodes de doublon pour les nouveaux arrivants ;
• Participer à l’accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Assurer des périodes d’astreinte téléphonique en dehors des horaires de bureaux le matin ou le soir en semaine.

Administration :

• Rédiger et éditer les lettres d’engagement des intermittents ;
• Faire les demandes de CDD auprès de la DRH ;
• Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d’entrée et de sortie, suivi des titres de séjour et autorisations de travail, etc) ;
• Garantir l’intégrité et la bonne communication des données d’activités des collaborateurs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (GTA, EVP) ;
• S’assurer du respect des règles d’entreprise à la DPSA et DTSI, en coordination avec les services de la DRH ;
• Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques.

Profil recherché

• Diplômé.e d’un Bac +2/+3 dans le domaine de l’audiovisuel, de la gestion de production, et/ou en gestion administrative, vous avez une expérience significative sur un poste de planification, assistanat de production, ou gestion/administration du personnel.

• Doté.e d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d’équipes importantes et pluridisciplinaires ;
• Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens des priorités vous seront nécessaires au quotidien ;
• La maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout ;
• Vous maitrisez impérativement les logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et possédez de bonnes connaissances de l’environnement Microsoft 365.

Rémunération selon profil. 

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : flora@aktisea.com

Flora, notre Chargée de recrutement est également joignable au 07 57 90 02 05.

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).