Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe coopératif agricole et agroalimentaire, Assistant gestion direction H/F.

Directement rattaché à la direction, les missions principales consisteront à : 

• Accueillir et orienter les clients physiquement et/ou par téléphone
• Concevoir, maintenir et actualiser les outils de suivi de l’activité (tableaux de bord, reporting, indicateurs)
• Organiser, centraliser et coordonner les informations nécessaires à la Direction et aux managers
• Assurer la gestion des relances clients sous la responsabilité de la direction
• Relayer la direction et les managers Vigne auprès des services supports du siège
• Assurer la gestion technique et administrative de certains dossiers (suivi de projets, missions, documents)
• Suivre les commandes fournisseurs et des frais généraux
• Organiser et coordonner les événements liés à l’activité : réunions, colloques, salons, déplacements
• Véhiculer et valoriser l'image de l'entreprise à travers divers canaux
• Assurer la communication spécifique à l’activité (supports internes, notes, présentations)
• Participer à la gestion admnistrative et commerciale (selon les besoins et en appuie de l’administration des ventes)
• S'assurer de la bonne gestion administrative dans le respect des procédures
• Réaliser un reporting régulier de son activité auprès de son responsable
• Maitriser les outils informatiques et logiciels internes

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique et savez gérer plusieurs sujets simultanément. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve de discrétion, d’autonomie et de proactivité. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : carla@aktisea.com.

Carla, notre chargée de recrutement est également joignable au 07 57 90 01 93.

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).