Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la distribution multicanale de matériel électrique et de services sur mesure aux professionnels, un Gestionnaire achats (H/F).

Ce poste est à pourvoir à Paris 17ème (75).

Au cœur d’une Direction Achats, vous jouez un rôle essentiel pour soutenir les acheteurs, fiabiliser les données et garantir la performance des outils et des processus. En lien direct avec les équipes achats, la finance, le contrôle de gestion et les fournisseurs, vous contribuez chaque jour à fluidifier les opérations et à sécuriser la chaîne de valeur.

Profil rigoureux, organisé, vous êtes un acteur clé du fonctionnement du pôle et un relais indispensable entre les équipes internes, les outils et les partenaires externes.

Vos missions principales :

• Participer au groupe de travail annuel de mise à jour du template contractuel.
• Préparer les contrats pour les acheteurs en charge de la négociation avec les fournisseurs.
• Récolter les documents obligatoires : RIB, attestations d’assurance, Kbis, déclarations environnementales, etc.
• Envoyer et suivre la validation des avenants réglementaires (ex. loi ASAP).
• Assurer le suivi des signatures via Adobe Sign.
• Enregistrer les contrats dans l’outil Legisway et enrichir les métadonnées associées.
• Gérer la facturation des services contractuels récurrents (trimestriels, semestriels ou annuels).
• Traiter les demandes de création de nouveaux fournisseurs et assurer leur suivi auprès des demandeurs (validation, premiers achats…), en lien avec les directions financières et comptables.
• Suivre les modifications de paramétrage des fournisseurs existants (changement de facturation, scission/fusion de marques, etc.).
• Maintenir la hiérarchie fabricants et l’association fournisseurs–acheteurs.
• Enrichir les données internes à partir de sources externes (médias, bilans financiers, notations Ecovadis, etc.).
• Suivre et anticiper les rendez-vous Rexel–fournisseurs au niveau direction, en lien avec les assistants(e)s de direction.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion contractuelle, en administration de données ou en support achats, idéalement acquise dans un environnement structuré (achats, finance, juridique, supply ou équivalent).

Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à votre activité et vous êtes à l’aise dans la manipulation de données et la gestion d’outils collaboratifs.

Votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à assurer un suivi fiable sont des atouts essentiels pour garantir la qualité des informations et la conformité des processus.

Votre sens du service interne, votre diplomatie et votre pédagogie vous permettent de travailler efficacement en transversal avec les équipes achats, financières, juridiques et opérationnelles.

Ces compétences techniques et relationnelles vous permettront de contribuer pleinement au fonctionnement du pôle et d’accompagner les équipes dans un environnement exigeant et collaboratif.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : nabila@aktisea.com.

Nabila, notre chargée de recrutement est également joignable au 07.55.54.68.97

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).